AI och automation
Fråga om ert bestånd. Följ upp det ni hittar.
Koppla ChatGPT eller Claude till era avtal, ärenden och dokument i Caseus. Hitta samband i underlaget och låt flöden förbereda nästa steg.
Ni kan börja med data från ert nuvarande fastighetssystem.
Varför drar huset el
när ingen är där?
En tillfällig inställning verkar ha blivit permanent.
Beräknad extra fläktel≈ 25 000 kr / årSvaret låg i ett gammalt serviceprotokoll.
Elmätningen visar när huset drar el. Ett dokument från en vattenskada kan förklara varför.
När dokument och aktuella uppgifter finns tillgängliga tillsammans kan ni undersöka sådant som annars kräver att någon letar i flera system.
Ett illustrativt resonemang, inte ett uppmätt kundresultat.
Serviceprotokoll · 2021 · sida 7
”Tillfällig dygnetruntdrift under uttorkning. Återställ därefter till ordinarie schema.”Angiven fläkteffekt: 3 kW.
Driftschema · aktuell export
Elmätning · nattetid
Nattlasten ligger cirka 3 kW över övrig baslast.
Det stämmer med fläkteffekten i protokollet. Sambandet behöver kontrolleras på plats.Så räknas årskostnaden
3 kW × 108 h/vecka × 52 veckor × 1,50 kr/kWh = 25 272 kr/år.
Uppskattningen antar oförändrad effekt, drifttid och elpris. Kontrollera orsaken och ventilationsbehovet innan driftschemat ändras.
Nästa steg: förbered ett kontrollärende till driftansvarig, med underlaget bifogat.
Låt uppföljningen återkomma av sig själv.
Det ni vill kontrollera regelbundet kan bli ett flöde. På schema, efter en händelse eller när ni själva startar det.
Här hämtar ett flöde förfallna avier, låter AI bedöma underlaget och föreslår uppgifter för uppföljning.
- Hämta
- Uppgifter som användaren har behörighet till.
- Bedöm
- Låt AI gå igenom underlaget enligt flödets instruktion.
- Föreslå
- Nästa steg väntar på ert godkännande eller en regel ni satt.
E-post och signering godkänns aldrig automatiskt.
Behåll ert system.
Börja med sambanden.
Ni behöver inte flytta aviseringen, ekonomin eller förvaltningen för att börja analysera ert underlag.
Så fungerar en spegling →Caseus kan läsa in fastigheter, avtal, avier och ärenden tillsammans med era dokument. Ni analyserar underlaget i ChatGPT eller Claude medan det dagliga arbetet fortsätter i systemet ni redan har.
Vi går igenom vad som kan hämtas direkt och vad som behöver läsas in från en export. Kopplingen avgör hur ofta uppgifterna uppdateras.
Speglingen läser underlaget utan att skriva tillbaka till källsystemet. Arbetsflöden och åtgärder i Caseus aktiveras separat.
Ert AI-verktyg.
Ert bestånd.
Lägg till Caseus som en koppling i ChatGPT eller Claude och logga in med ert Caseus-konto. Sedan kan ni ställa frågor med de behörigheter ni redan har.
Kopplingen använder MCP. Ni ser anslutna agenter i Caseus och kan ta bort deras åtkomst där.
Kopplingen ingår i Caseus Premium och kräver ett betalt ChatGPT-konto (Plus, Pro, Team eller Enterprise) eller Claude.
AI i det dagliga arbetet också.
Tolka en faktura, hitta rätt dokument eller diktera ett ärende på plats. AI finns även i arbetsmomenten inne i Caseus.
- Leverantörsfakturor
- Fakturan tolkas av AI och hamnar i attestflödet med rätt underlag.
- Dokumentarkivet
- Indexeras där det ligger, kategoriseras och kopplas till rätt fastighet. Filer som ser ut att innehålla lösenord eller ID-kopior markeras.
- Diktering i mobilen
- Håll in knappen och berätta. Objektet matchas mot registret och ni tittar igenom utkastet innan ärendet skapas.
- Annonser
- Hjälp att välja bilder och putsa texten innan annonsen går ut på HomeQ.
Ni bestämmer vad som händer sedan.
AI kan föreslå. En människa, eller en regel ni själva har satt, säger ja till ändringen.
Rätt person ser rätt sak
Behörigheter per roll och bolag. En extern hantverkare ser bara sina egna arbetsordrar.
Förslag före ändringar
Det AI och flöden vill ändra blir förslag som ni godkänner, med ett klick eller en regel ni själva har satt. E-post och signering godkänns aldrig automatiskt.
Allt finns kvar
Varje beslut, körning och statusbyte sparas, med vem och när.
Frågor om AI i Caseus
Kan vi behålla vårt nuvarande fastighetssystem?
Ja. Ni kan börja med att läsa in underlag i Caseus och använda AI för analys medan det dagliga arbetet fortsätter i ert befintliga system. Tillgängliga uppgifter och uppdateringsintervall beror på kopplingen eller exporten. Speglingen skriver inte tillbaka till källsystemet.
Vad kan AI och flöden följa upp?
AI kan analysera uppgifter som avtal, avier och felanmälningar som finns tillgängliga i Caseus. Ett flöde kan exempelvis hämta förfallna avier på schema, låta AI bedöma dem och föreslå uppgifter. Vilka flöden ni använder beror på underlaget och era regler. Det är inte ett löfte om att alla arbetsmoment sköts självständigt.
Kan ni koppla till just vårt system?
Det behöver vi kontrollera tillsammans. Vi går igenom tillgängliga gränssnitt och exporter, vilka fält som går att läsa och hur de kan uppdateras. En anslutning för att läsa data innebär inte automatiskt stöd för att skriva tillbaka ändringar.
Vad är MCP?
MCP (Model Context Protocol) är standarden som ChatGPT, Claude och andra AI-verktyg använder för egna kopplingar till andra system. Caseus är en sådan koppling: ni lägger till den i AI-verktyget och loggar in med era vanliga Caseus-uppgifter.
Vad krävs för att koppla Caseus till ChatGPT?
Caseus med Premium, och ett betalt ChatGPT-konto: Plus, Pro, Team eller Enterprise, där inställningen för egna kopplingar (developer mode) är påslagen. Guiden finns i Caseus inställningar, och ni loggar in med era vanliga Caseus-uppgifter. Claude fungerar också.
Hur styrs AI:ns behörigheter och godkännanden?
AI:n arbetar med behörigheten hos den som loggade in. Det den vill ändra blir ett förslag som ni godkänner, och detsamma gäller flöden. Vill ni slippa klicka kan ni sätta en regel för en viss sorts förslag, men e-post och signering godkänns aldrig automatiskt. Varje anrop loggas, och var och en kan ta bort sin åtkomst i inställningarna.
Kan AI:n se allt i systemet?
Nej. AI:n arbetar med behörigheten hos den som loggade in och ser inte mer än den personen. Var och en kan ta bort sin åtkomst i inställningarna.
Kan AI:n ändra något på egen hand?
Inte utan er. Det AI:n och flödena vill ändra blir förslag, som ni godkänner med ett klick eller med en regel ni själva har satt för en viss sorts förslag. E-post och signering godkänns aldrig automatiskt.
Var finns vår data?
Systemet driftas på servrar inom EU, och det är vi som sköter uppdateringarna.
Vad skulle ni vilja fråga om ert bestånd?
Vi visar kopplingen och går igenom vilket underlag ni kan börja med.