Alla era bolag.
Ett fastighetssystem.
Ekonomisk och teknisk förvaltning för alla era bolag, på samma ställe. Arbeta med avier, felanmälningar och avtal utan att växla mellan system.
Fastighetsbolag som arbetar i Caseus
Livi Fastigheter- Agrelius Fastigheter
- Fastighetsbolaget Pionvägen
- Borom Property
Allt som ska göras, med en ansvarig och ett datum.
Felanmälningar, ronder, besiktningar och avtal blir uppgifter som ingen behöver komma ihåg. Det som är försenat syns först.
Mer om förvaltningen
Så fungerar det i vardagen.
Fem saker som brukar ta tid i förvaltningen, och hur de går till i Caseus. Bilderna är tagna ur systemet.
- 01ÖversiktenNär ni loggar in ser ni vad som väntar: avier, fakturor att attestera, uppgifter, e-post och schemat.
- 02HyrornaNi ser direkt vad som är förfallet och vad som ligger ute. Betalningar matchas mot rätt avi och påminnelser går i två steg.
- 03FelanmälanHyresgästen anmäler i portalen och det blir en arbetsorder direkt. Ni svarar i samma tråd.
- 04HyresjusteringenVälj urval och procent, och se den nya hyran för varje objekt innan något ändras.
- 05UthyrningenVisningar att följa upp, nya intressenter att ringa och de som väntar på svar, i en lista med nästa steg på varje rad.
Ett system för hela förvaltningen.
Ekonomi, drift, uthyrning och hyresgäster på samma fastigheter och samma avtal. Börja med det som tar mest tid i dag.
Fråga ChatGPT eller Claude om ert eget bestånd.
Fråga ChatGPT eller Claude om avtal, betalningar, ärenden och dokument. Börja med underlag från ert befintliga system medan ni fortsätter arbeta där. Flöden i Caseus kan hämta uppgifter på schema och föreslå nästa steg.
Analysen bygger på de uppgifter som kan läsas in. Ni styr behörigheter och godkännanden.
AI och automation
Varför drar Eken 12 el när lokalerna står tomma?
En tillfällig nattdrift från 2021 verkar ligga kvar.
I ett gammalt serviceprotokoll sattes ventilationen i dygnetruntdrift efter en vattenskada. Dagens driftschema har samma inställning. Det kan förklara den jämna nattlasten i elmätningen.
Visa underlag och beräkning
Serviceprotokoll · 2021, sida 7”Tillfällig dygnetruntdrift under uttorkning. Återställ därefter till ordinarie schema.” Angiven fläkteffekt: 3 kW.
Driftschema · aktuell exportVentilationen körs 168 timmar i veckan. Ordinarie schema enligt driftinstruktionen: 60 timmar. Skillnad: 108 timmar.
Elmätning och elpris · exempelunderlagNattlasten ligger cirka 3 kW över övrig baslast. Rörligt elpris i beräkningen: 1,50 kr/kWh.
3 kW × 108 h/vecka × 52 veckor × 1,50 kr/kWh = 25 272 kr/år
Årsuppskattning vid oförändrad effekt, drifttid och elpris. Sambandet och rätt ventilationsbehov behöver kontrolleras på plats innan schemat ändras.
Vill du att jag förbereder ett kontrollärende till driftansvarig?
Fungerar med det ni redan har.
Bokföring i Fortnox, kalender i Outlook och dokument som hör till fastigheten. Vi går igenom vad som kan anslutas direkt, läsas in från filer eller behöver en anpassad koppling.
Alla integrationer- Fortnox
- Kivra
- Peppol
- BankID
- HomeQ
- Autogiro
- Outlook
- Google Calendar
- ChatGPT
- Claude
Börja med AI. Byt i er egen takt.
Låt det dagliga arbetet ligga kvar. Börja med analys av ert underlag eller en liten funktion, till exempel mätaravläsning i ett bolag.
Så går ett byte tillVi läser in det ni har
Bestånd, hyresgäster, avtal, avier och dokument, ur ert nuvarande system eller en export.
Caseus går bredvid
Uppgifter uppdateras via en koppling eller när nästa export läses in. Speglingen skriver inte tillbaka till ert gamla system.
Ni väljer nästa steg
Börja med en funktion i ett bolag, till exempel mätaravläsning. Utöka när ni vill.
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Ring oss på 076-686 25 56.
Vad är Caseus?
Caseus är ett svenskt fastighetssystem för fastighetsbolag med bostäder, lokaler, parkering, förråd och garage. Förvaltning, ekonomisk förvaltning, hyresgästportal och AI ligger i samma system, och samma människor som bygger systemet driver det och svarar i telefonen.
Kan Caseus följa upp åt oss automatiskt?
Ja, för det som går att beskriva som regler. Avier, påminnelser, ronder, besiktningar och arbetsordrar skapas av sig själva. Flöden kan varje morgon hämta till exempel förfallna avier, låta AI bedöma läget och föreslå nästa steg. Det som ska ändras blir ett förslag som någon godkänner, eller följer en regel ni själva har satt.
Kan vi använda AI utan att byta fastighetssystem?
Ja. Underlag från ert befintliga system kan läsas in i Caseus för analys medan ni fortsätter arbeta där. Vi går igenom vilka uppgifter som är tillgängliga och om de kan uppdateras genom en koppling eller en export. En spegling läser in uppgifter och skriver inte tillbaka till det gamla systemet.
Fungerar det med Fortnox?
Ja. Avierna bokförs per bolag i Fortnox, leverantörsfakturorna förs över dit, och inbetalningarna läses in därifrån.
Hur får hyresgästerna sina avier?
Som e-post, i Kivra, som brev eller via Peppol. Ni väljer för varje hyresgäst.
Hur styrs AI:ns behörigheter och godkännanden?
AI:n arbetar med behörigheten hos den som loggade in. Det den vill ändra blir ett förslag som ni godkänner, och detsamma gäller flöden. Vill ni slippa klicka kan ni sätta en regel för en viss sorts förslag, men e-post och signering godkänns aldrig automatiskt. Varje anrop loggas, och var och en kan ta bort sin åtkomst i inställningarna.
Berätta hur ni arbetar i dag.
Vi tittar på era hus, era avtal och er månad, och säger vad vi skulle göra annorlunda.