Fastighetsstruktur
Fastigheter, byggnader, entréer och lägenheter eller lokaler hålls ihop i en gemensam hierarki som allt annat kopplas till.
- Fastigheter
- Byggnader
- Lägenheter
- Lokaler
Förvaltning och drift
Hela den dagliga driften på samma objekt.
Fastighetsstruktur, hyresgäster, felanmälningar, uppgifter och dokument bygger på samma underlag, så att förvaltningen utgår från verkligt arbete i stället för spridda system.
Vad som ingår
Allt det operativa kopplat till rätt objekt.
Varje felanmälan, uppgift och dokument hör till en lägenhet, en byggnad och en hyresgäst med full historik.
Hyresgäster och avtal
Registrera hyresgäster, hantera flera boende per objekt, lägga till tillägg som parkering och förråd, och följa hela avtalets livscykel.
- Hyresgäster
- Avtal
- Tillägg
- Historik
Felanmälan och underhåll
Hyresgäster skickar in felanmälningar via portalen. Varje ärende har en egen chattråd, bilagor och en tydlig status från inkommen till löst.
- Felanmälan
- Chatt per ärende
- Bilagor
- Status
Uppgifter och ansvar
Uppgifter får ansvarig person, deadline och status och kan kopplas till objekt, hyresgäst eller ärende. Varje felanmälan skapar automatiskt en uppgift.
- Ansvar
- Deadline
- Checklistor
- Status
Kalender
Visningar, underhållsbesök och besiktningar samlas i en gemensam kalender så att teamet ser kommande aktiviteter över hela beståndet.
- Visningar
- Underhåll
- Besiktningar
Dokument
Avtal, bilder och bilagor från hela systemet lagras samlat och kopplas till rätt post, sökbart och organiserat.
- Dokument
- Bilagor
- Sökbart
Automation
Automatisera det som tar tid. Behåll kontrollen där den behövs.
Automationen flyttar ärenden framåt utan att ta över besluten.
Felanmälan blir en uppgift
Varje ny felanmälan skapar automatiskt en kopplad uppgift som hamnar i teamets uppgiftslista med rätt objekt och historik.
Notiser i rätt läge
Förvaltare och driftpersonal får push-notiser när en ny felanmälan kommer in eller när en hyresgäst svarar i ärendet.
Boka demo