Hela ekonomin kring husen, i samma system som husen.

Avisering, reskontra, påminnelser, autogiro och leverantörsfakturor ligger där avtalen och fastigheterna redan finns. Rätt faktura går i rätt kanal varje månad, och när ni undrar vad något kostade finns svaret kvar.

Prata med oss Se hur det fungerar

Den 25:e. Varje månad, hela året.

Aviseringen är det enda i en fastighetsförvaltning där ett misstag kostar pengar samma månad. Ändå görs den ofta i en export, en Excel och ett par uträkningar för hand. Det vi försöker göra är att månadsskiftet ska passera utan att någon behöver hålla andan.

Så brukar månadsskiftet gå till

MåndagExportera hyreslistan till Excel och jämföra med förra månaden.
TisdagVem flyttade in den 15:e? Räkna ut halva hyran för hand.
Tre avier gick aldrig iväg.
I majVi har visst inte fakturerat garaget sedan i januari.

Så skulle det kunna se ut i stället

Körning 214 Klar

Avisering november

Avier: 214 st
Proratering: 4 in-/utflyttar
Levererat: E-post 171 · Kivra 32 · Brev 11
Status: Klar 20 oktober, 06:10

Kördes torrt först, så att ni såg allt innan något skickades.

Avierna skapas ur avtalen, med tillägg, proratering och OCR uträknade åt er
Samma faktura kan gå som e-post, Kivra, brev, e-faktura eller Peppol – per hyresgäst
En torrkörning visar hela månaden innan något lämnar huset

Undrar ni var pengarna tog vägen? Fråga bara.

Reskontran, leverantörsfakturorna, avtalen och fastigheterna ligger i samma system. Då kan en fråga som annars hade tagit en eftermiddag i Excel bli ett samtal på några minuter i stället.

Ert eget AI-verktyg, kopplat till fastighetssystemet

Vilka har inte betalat, och hur mycket ligger ute?
Vad har vi betalat för el i år jämfört med förra året?
Vad väntar på attest, och hos vem?

Andra frågor som brukar dyka upp

Hur mycket hyra ligger ute per fastighet?
Vilka leverantörer har vi ökat mest hos i år?
Vad kostade vakanserna oss förra kvartalet?
Vilka avier har gått ut men inte bokförts?

Exemplet är påhittat. I en riktig fråga kommer siffrorna ur er egen reskontra, era egna leverantörsfakturor och era egna avtal.

Svaret kommer ur er egen reskontra och era egna leverantörsfakturor
Frågan ställer ni i det AI-verktyg ni redan använder – Claude, ChatGPT eller något annat
Systemet får gärna föreslå en åtgärd, men det är alltid en människa som godkänner

Ingen behöver skriva ut och posta något.

Hyresgästen får sin avi där hen faktiskt läser den. Systemet frågar Kivra om mottagaren är nåbar, och den som inte har e-post får ett riktigt brev – utan att någon hos er rör en skrivare.

En avi

E-post

Från er adress, med er logotyp

Kivra

Om hyresgästen är nåbar där

Brev

Tryckt och postat åt er

E-faktura

Till banken

Peppol

För företagskunder

Systemet frågar Kivra om mottagaren är nåbar innan det väljer kanal
Den som inte har e-post får ett riktigt brev, utan att ni skriver ut något
Allt som skickats finns i en sändlogg, så en fråga om en avi går att svara på

Från avtal till bokförd betalning.

En avi föds ur ett avtal och slutar som en bokförd rad. Däremellan ska den skickas, bevakas, påminnas om och stämmas av – och det är den sträckan som brukar äta en ekonomiavdelning.

Delbetalningar, överbetalningar och krediteringar hanteras i reskontran
Påminnelser går i två steg, automatiskt och utan dubbletter
Autogiro drar restbeloppet på förfallodagen, inte fakturans hela summa

Avi 2026-11, lgh 1103Betald

1 nov
Avin skapas ur avtalet
Hyra, tillägg och proratering räknas fram, och OCR-numret sätts.
20 nov
Skickad i hyresgästens kanalSändlogg
E-post, Kivra eller brev. Sändningen loggas.
30 nov
Betald på förfallodagenAutogiro
Autogirot drar restbeloppet, eller betalningen kommer in via Fortnox-synken.
1 dec
Bokförd på rätt period
Bokföringen görs per bolag, med periodisering över månadsskiftet.

Och det här finns i systemet i dag.

Från avisering till bokföring. Ingen färdplan och inga löften – bara det som går att använda från dag ett.

Avisering

Avier ur avtalen: Hyra, tillägg och proratering räknas fram ur avtalet. OCR-numret sätts automatiskt.
Torrkörning: Hela månaden planeras i kalendern utan att något skapas, så att ni ser den innan den går.
Fem kanaler: E-post, Kivra, brev, e-faktura och Peppol, valt per hyresgäst.
Egna parametrar: Sänddag, förfallodagar, granskningsdagar, avgifter och påminnelselogik per bolag.

Pengarna in

Reskontra: Betalningar, delbetalningar, överbetalningar, krediteringar och avskrivningar på samma faktura.
Autogiro: Hyresgästen ansöker i portalen, medgivandet registreras och dragningen tar restbeloppet på förfallodagen.
Påminnelser: Två steg, automatiskt, utan att samma påminnelse kan gå två gånger.
Betalningar från banken: Inbetalningar läses in via Fortnox med faktiskt betaldatum.

Pengarna ut

Leverantörsfakturor: Kommer in, tolkas av AI och hamnar i attestflödet med rätt underlag.
Attest: Rätt person attesterar rätt fakturor, och känsliga leverantörer syns bara för dem som ska se dem.
Kostnad på rätt ställe: Fakturan kan höra till ett bolag, en fastighet, en byggnad, en entré, ett objekt eller en komponent.
Återkommande kostnader: Abonnemang och avtal som ska ligga där varje månad, utan att någon bevakar dem.

Bokföring och uppföljning

Fortnox per bolag: Bokföring med periodisering över månadsskiftet, bolag för bolag.
Kostnadsöversikt: Vad som gått till vad, per fastighet och per leverantör, över tid.
Avvikelser: Hyra utan avtal, avtal utan hyra, osignerade avtal och uteblivna betalningar syns som larm.
Rapporter: Underlag som går att ta ut och skicka vidare till revisorn eller styrelsen.

Och första månaden kör vi parallellt.

Ingen byter aviseringssystem i blindo. Vi kör samma period i båda systemen och stämmer av dem mot varandra, så att ni ser att det blir rätt innan ni litar på det.

1
Vi läser in det ni har
Hyresgäster, avtal, avier, betalningar och reskontra hämtas ur ert nuvarande system.
2
Vi kör en månad parallellt
Samma period aviseras i båda systemen och stäms av mot varandra, innan ni litar på den nya.
3
Ni släpper det gamla när ni vill
Övergången sker i er takt – inte vid ett datum någon satt i ett avtal.

Så här ligger det till: mot real.nu är inläsningen redan byggd och körd skarpt. Mot andra system är det ett arbete vi gör åt er, alltså ett projekt snarare än en knapp. Och moms på lokalhyra är under arbete – har ni lokaler med frivillig skattskyldighet säger vi det innan ni bestämmer något.

Berätta hur er månad ser ut i dag.

Vi går igenom er egen avisering och visar vad som skulle se annorlunda ut med Caseus. Ingen presentation – era faktiska hyresgäster och era faktiska avier.

Prata med oss

hej@caseus.se

Drift inom EU, svensk support och en partner som känner hela lösningen.