Bostäder
Hyra, förråd och en avtalad rabatt.
Tillägg och avdrag har egna priser och giltighetsdatum. Varje rad visar vad hyresgästen betalar för.
EKONOMISK FÖRVALTNING
Från avtal
till betald hyra.
Utan omvägar.
Hyresavisering, reskontra och leverantörsfakturor i samma system som fastigheterna. Uppgifterna följer med hela vägen. Ni har kontroll över det som behöver granskas.
FÖRE MÅNADENS UTSKICK
En vanlig månad.
Med alla dess undantag.
Inflytt, delbetalningar och uppgifter som saknas. Avierna bygger på avtalen. Torrkörningen ger er möjlighet att granska innan något skickas.
caseusEXEMPEL
Inflytt · 16 november
En halv månad. Rätt hyra.
- Månadshyra
- 9 000 kr
- Hyresperiod
- 16–30 november
- Beräkning
- 9 000 × 15 / 30
4 500 krHyra för 15 av månadens 30 dagar
✓ Beräknat ur avtalet
Bostäder, lokaler och parkering.
Rätt rader på varje avi.
Grundhyra, tillägg, rabatter och uppmätt förbrukning. För privatpersoner och företag, med de momsvillkor som hör till varje avtal.
Lokaler
Företagshyresgäster och olika momsvillkor.
Hyran kan vara momspliktig, momsfri eller uppdelad. Service och andra tillägg har egna momsregler. Köparreferensen följer avtalet till fakturan.
Parkering & garage
Ett eget avtal eller ett tillägg till hyran.
Momsbedömningen och dess motivering sparas på uthyrningen. Saknas bedömningen syns det innan avin skapas.
Mätförbrukning
Det som förbrukats blir en rad på avin.
El, värme och vatten debiteras i efterskott när mätare, objekt och avtal är kopplade. Inlästa värden och inställda priser ger underlaget.
EN SAMLAD AVIRäkneexempel
Lägenheten. Förrådet.
Och platsen utanför.
Samma hyresgäst · samma bolag · november
| Underlag | Belopp¹ | Moms |
|---|---|---|
| BostadshyraNovember | 9 000 kr | Momsfri |
| FörrådAvtalat tillägg | 300 kr | Momsfri |
| Parkering P-12Eget avtal · november | 800 kr | 25 % |
| VattenOktober · 4 m³ × 50 kr | 200 kr | 25 % |
| HyresrabattGäller november | −500 kr | Momsfri |
- Summa före moms
- 9 800 kr
- Moms
- 250 kr
- Att betala
- 10 050 kr
Flera uthyrningar kan samlas på samma avi när hyresgäst, bolag och köparreferens är samma. Raderna behåller sina egna momsvillkor.
Tillägg, blandad moms och den sista förbrukningen
Tillägg med egna villkor
Ett tillägg kan följa hyrans moms, ha 25 % moms eller vara momsfritt. Regeln väljs på tilläggstypen och kan anpassas för ett enskilt tillägg.
En lokal med blandad moms
Exempel: 8 000 kr momspliktig hyra, 4 000 kr momsfri hyra och 1 000 kr service med 25 % moms ger 2 250 kr i moms och 15 250 kr att betala. Delarna visas och bokförs var för sig.
Efter utflytt
Sista förbrukningen kan läggas på en annan avi hos samma bolag eller få en separat förbrukningsfaktura. Den separata fakturan skapas från 20 kr. Sista avläsningen kan behöva inväntas, och giltiga mottagaruppgifter krävs.
Rätt innehåll.
Till rätt mottagare.
Leveranssätt väljs per hyresgäst, utifrån bolagets anslutningar och mottagarens uppgifter.
Autogiro är betalningen. Avin kan fortfarande skickas i vald kanal. Med aktivt medgivande dras restbeloppet på förfallodagen.
- E-post
- Till hyresgästen eller en separat faktureringsadress. Följ utskicket och se om leveransen misslyckats.
- Kivra
- Till mottagarens digitala brevlåda, när anslutning och mottagaruppgifter är på plats.
- Brev
- Till faktureringsadressen via bolagets postanslutning. Avgifter följer bolagets inställningar.
- E-faktura · Peppol
- Med rätt Peppol-ID och köparreferens till en ansluten mottagare.
- Egen utskrift
- Hämta PDF:en och skriv ut själv. Då sköter ni leveransen till mottagaren.
Månadsvis eller kvartalsvis – när ska avierna skickas?
- Varje månad
- En avi inför varje månad, med egen förfallodag.
- Kvartal · tre avier
- Tre månadsavier skickas samtidigt. Varje avi har eget OCR och egen förfallodag.
- Kvartal · en avi
- En avi med en hyresrad för varje månad. Hela kvartalet förfaller före kvartalets början. Används inte för lägenheter.
Varje månad periodiseras för sig, oavsett när avierna skickas.
Och när hyran ändras?
Granska varje ny hyra innan den gäller.
Välj bolag, område och objekttyper. Ange procent, kronor per månad eller en ny månadshyra, och välj startdatum.
Granska resultatet per objekt, justera en enskild rad eller undanta ett objekt. Den nya hyran följer sedan med på avierna från rätt datum.
Justeringen kan ångras fram till startdatumet.
I CASEUS
Lägg tiden på det som behöver er.
Se vad som inte har skickats, vad som har förfallit och vad som bara är delbetalt. Gå vidare från översikten till avin och historiken bakom.
Inbetalningar läses in via Fortnox med faktiskt betaldatum. Delbetalningar, krediter och påminnelser hör till samma reskontra.
Svep i bilden för att se mer.
”Vad skulle nästa års elkostnad bli med samma förbrukning och det nya avtalspriset?”
Läs historiska fakturor tillsammans med mätvärden och avtalsvillkor. Beräkna ett scenario för rätt fastighet och se vilka antaganden som påverkar kostnaden. Underlaget behöver finnas i Caseus; utfallet beror på den faktiska förbrukningen och priserna.
Leverantörsfakturor ↔ Mätvärden ↔ AvtalEn kostnad som
ska vidare till hyresgästen.
En ersättningsnyckel eller en annan kostnad som ska debiteras vidare. Skapa kundfakturan från leverantörsfakturan och behåll sambandet.
- 01
Utgå från kostnaden
Öppna leverantörsfakturan. Se om den redan har kopplade kundfakturor innan ni går vidare.
- 02
Granska det som ska vidare
Välj mottagare och vilka rader som ska debiteras. Kontrollera belopp, moms och förfallodatum.
- 03
Behåll kopplingen
Förhandsgranska och välj utskick. Kundfakturan länkas till leverantörsfakturan, så att underlaget går att följa.
Leverantörsfaktura · 1842
Ersättningsnyckel
Underlaget finns kvar på kostnaden.
Kundfaktura · kopplad till 1842Två fakturor.
Två fakturor.
Ett sammanhang.
Följ utskick och betalstatus på kundfakturan. Kopplingen till kostnaden finns kvar.
Underlag, separata fakturor och manuella debiteringar
Leverantörens dokument kan bifogas kundfakturan när ett underlag finns. Kontrollera bilagan i förhandsvisningen. Kundfakturan och leverantörsfakturan hanteras separat: vidarefaktureringen betalar inte leverantören.
Ni kan också skapa en kundfaktura för hand utan en leverantörsfaktura som grund. Välj mottagare, rader och leveranssätt, och skicka direkt eller planera utskicket.
ÖVERBLICK OCH UPPFÖLJNING
Se läget nu.
Spara hur det såg ut.
Dashboards samlar beståndets nyckeltal. En sparad rapport bevarar panelerna och siffrorna från just det tillfället, även när arbetet fortsätter.
- Nuläget
- Löpande översikt för att följa ekonomi, uthyrning och uppgifter.
- Sparad rapport
- En daterad ögonblicksbild. Se när och av vem den sparades, och gå tillbaka till den aktuella dashboarden.
- Återkommande
- Systemdashboarden Rapport kan sparas genom den schemalagda rapportkörningen.
Samma bestånd. Två tidpunkter.
| Bolag | Sparat 30 sep | Nuläge |
|---|---|---|
| Eken AB | 72 000 kr | 48 000 kr |
| Björken AB | 54 000 kr | 36 000 kr |
| Totalt | 126 000 kr | 84 000 kr |
Nya betalningar förändrar nuläget. Den sparade rapporten behåller siffrorna från den 30 september.
SAMMA UNDERLAG, HELA VÄGEN
Pengar in.
Pengar ut.
Allt hör ihop.
Avtalet förklarar avin. Betalningen förändrar saldot. Leverantörsfakturan förklarar kostnaden. Ni slipper tappa sammanhanget när ni växlar mellan ekonomi och förvaltning.
Se kopplingarna till era andra systemAvisering
- Månads- och kvartalsavisering
- Välj månadsavier, en avi för kvartalet eller tre månadsavier i samma utskick. Betalperioden och periodiseringen följer upplägget.
- Hyresjustering
- Ändra hyror för ett urval, granska varje objekt och låt ändringen gälla från valt datum.
- Avier ur avtalen
- Hyra, tillägg och proratering räknas fram ur avtalet. OCR-numret sätts automatiskt.
- Torrkörning
- Hela månaden planeras i kalendern utan att något skapas, så att ni ser den innan den går.
- Utskick och utskrift
- E-post, Kivra, brev eller e-faktura via Peppol, efter mottagare och anslutning. Fakturans PDF kan också hämtas för egen utskrift.
- Egna parametrar
- Sänddag, förfallodagar, granskningsdagar, avgifter och påminnelselogik per bolag.
Pengarna in
- Reskontra
- Betalningar, delbetalningar, överbetalningar, krediteringar och avskrivningar på samma faktura.
- Autogiro
- Hyresgästen ansöker i portalen, medgivandet registreras och dragningen tar restbeloppet på förfallodagen.
- Påminnelser
- Två steg, automatiskt, utan att samma påminnelse kan gå två gånger.
- Betalningar från banken
- Inbetalningar läses in via Fortnox med faktiskt betaldatum.
Pengarna ut
- Leverantörsfakturor
- Kommer in, tolkas av AI och hamnar i attestflödet med rätt underlag.
- Granskning och kontering
- Granskaren kontrollerar underlag, konto, kostnadsställe och moms. Fakturan kan skickas tillbaka när något behöver rättas.
- Moms
- Se leverantörens moms, avdragsgill del och den del som blir kostnad, per rad och för hela fakturan. Momsbehandling och avdragsregler granskas före granskarens attest. Vissa behandlingar bokförs för hand i bokföringssystemet.
- Vidarefakturering
- Skapa en kundfaktura från leverantörens faktura. Välj mottagare, kontrollera raderna och behåll länken till ursprungskostnaden.
- Attest
- Rätt person attesterar rätt fakturor, och känsliga leverantörer syns bara för dem som ska se dem.
- Kostnad på rätt ställe
- Fakturan kan höra till ett bolag, en fastighet, en byggnad, en entré, ett objekt eller en komponent.
- Återkommande kostnader
- Abonnemang och avtal som ska ligga där varje månad, utan att någon bevakar dem.
Bokföring och uppföljning
- Fortnox per bolag
- Bokföring med periodisering över månadsskiftet, bolag för bolag.
- Kostnadsöversikt
- Vad som gått till vad, per fastighet och per leverantör, över tid.
- Avvikelser
- Hyra utan avtal, avtal utan hyra, osignerade avtal och uteblivna betalningar syns som larm.
- Rapporter
- Spara dashboardens siffror som en daterad ögonblicksbild. Rapporten ligger kvar oförändrad medan den aktuella dashboarden följer arbetet.
- Export och bokföring
- Attest, export, bokföring och betalning är separata steg. Följ status och det som återstår i fakturan; anslutning och inställningar avgör vad som sker automatiskt.
En period. Två underlag.
Nuvarande systemUtskick fortsätter
CaseusGranska & jämför
Ni bestämmer när utskicken flyttas.ÖVERGÅNGEN
Ni behöver inte börja
med det största bytet.
Börja med en mindre funktion, eller lägg Caseus ovanpå befintliga underlag för att få tillgång till AI-analys. Ekonomin kan fortsätta i ert nuvarande system.
När ni vill flytta aviseringen går vi igenom avtal, saldon och redan skickade avier. En torrkörning ger ett underlag att jämföra innan ni börjar skicka från Caseus.
Så kan övergången se utBRA ATT VETA
Innan ni
bestämmer er.
Måste vi byta hela fastighetssystemet?
Nej. Ni kan börja med en avgränsad del, till exempel mätaravläsning, eller läsa in underlag för analys medan ert befintliga system fortsätter sköta ekonomin. När aviseringen ska flyttas jämför vi underlaget och resultaten innan ni börjar skicka från Caseus.
Kan vi kontrollera avierna innan de skickas?
Ja. Med en torrkörning kan ni granska den planerade aviseringen utan att skicka något. Sänddag, granskningsdagar, förfallodagar och påminnelselogik kan ställas in per bolag.
Vilka utskickskanaler finns?
E-post, Kivra, brev och e-faktura via Peppol. Tillgängliga kanaler beror på bolagets anslutningar och mottagarens uppgifter. Fakturans PDF kan också hämtas för egen utskrift. Sändloggen visar vad som har skickats.
Hur fungerar kopplingen till Fortnox?
Bokföring och periodisering hanteras per bolag. Inbetalningar läses in via Fortnox med faktiskt betaldatum och kopplas till reskontran. Vi går igenom konton, bolag och inställningar tillsammans inför starten.
UTGÅ FRÅN ER VARDAG
Hur ser er
månad ut i dag?
Visa oss var arbetet fastnar. Vi går igenom avisering, betalningar och attest tillsammans och visar hur motsvarande flöde fungerar i Caseus.
Prata med oss