Mottag via e-post
En mottagsadress tar emot leverantörsfakturorna. Bilagor fångas automatiskt och hela mottagshistoriken finns kvar sökbar i systemet.
- Mottagsadress
- Bilagor
- E-posthistorik
Fakturaskanning och attest
Leverantörsfakturor som läser in sig själva.
Leverantörerna mejlar som vanligt. Systemet fångar bilagorna, AI läser av belopp, datum och leverantör och fakturan hamnar i attestkön, medan godkännandet stannar hos er.
Vad som ingår
Från inkorg till attesterad kostnad.
Det manuella knappandet försvinner ur flödet, granskningen och besluten gör det inte.
Säkerhetsgranskning
Mejl från okända avsändare stoppas för granskning innan innehållet hanteras, så att skräp och bluffakturor inte glider in i flödet.
- Okända avsändare
- Granskning
- Skydd
AI-tolkning
Belopp, datum och fakturanummer läses ur PDF:er och inskannade bilder, även när underlagen ser olika ut från leverantör till leverantör.
- Belopp
- Datum
- PDF och bild
Leverantörsmatchning
Fakturan matchas mot leverantörsregistret så att kostnaden hamnar på rätt leverantör, bolag och objekt från början.
- Leverantörsregister
- Rätt bolag
- Rätt objekt
Attestflöde
Fakturan går vidare till rätt person för godkännande och statusen syns hela vägen: ny, under attest, godkänd och betald.
- Godkännande
- Status
- Spårbarhet
Automation
Automatisera det som tar tid. Behåll kontrollen där den behövs.
Fakturan gör resan själv, människan tar besluten.
Inkommande mejl blir underlag
Från att mejlet landar till att fakturan ligger tolkad i attestkön krävs ingen manuell hantering.
Attesten behåller kontrollen
Ingen kostnad bokförs för att AI:n läst den. Godkännandet görs av en människa och syns i historiken.
Boka demo