Ta med er Excel. Systemet tar det som upprepas.
Många förvaltningar har byggt något riktigt bra i Excel: listor som stämmer och flikar som alla förstår. Det ska följa med. Caseus läser in kalkylarken automatiskt, och sedan sköts avier, påminnelser och ärenden av systemet, medan Excel finns kvar för det den är bäst på.
Samma uppgifter, nu med kopplingar.
I ett kalkylark står varje flik för sig. I Caseus hänger de ihop: hyresgästen sitter på avtalet, avtalet på objektet och objektet i fastigheten. Det är det som gör att avierna kan räkna fram sig själva.
- Bolag, fastigheter, byggnader, entréer, objekt, hyresgäster och avtal läses in i den ordning de hänger ihop
- Kalkylarken behöver inte göras om först. Vi tar dem som de är
- Varje lista i Caseus går att exportera till Excel igen, med de filter ni valt
Excel får vara kvar.
Det handlar inte om att sluta använda Excel. Det handlar om att slippa göra samma sak för hand varje månad.
Låt Excel göra det den är bra på
Analyser, budgetar och ett snabbt överslag. Exportera vilken lista som helst och fortsätt där.
Låt systemet ta det som upprepas
Avier ur avtalen, påminnelser, proratering vid flytt och ärenden som följs upp. Det som var en rad i en checklista blir något som bara händer.
Börja med en del
En fastighet, ett bolag eller bara felanmälningarna. Resten kan ligga kvar i Excel tills ni vill flytta det.
Det här följer med.
Och det här händer sedan, utan att någon behöver öppna ett kalkylark.
Det som läses in
- Bolag och fastigheter
- Bolag, fastigheter, byggnader och entréer, i den ordning de hänger ihop.
- Objekt
- Lägenheter, lokaler och parkeringar, med det som står om dem i kalkylarket.
- Hyresgäster och avtal
- Hyresgäster, avtal och de som bor på avtalet, kopplade till rätt objekt.
- Dokument
- Avtal och andra filer kan följa med och hamna på rätt ställe.
Det som händer sedan
- Avier
- Skapas ur avtalen varje månad, med tillägg och proratering uträknade.
- Påminnelser
- Går automatiskt i två steg, utan att samma påminnelse kan gå två gånger.
- Felanmälningar
- Blir arbetsordrar som följs upp tills de är klara.
- Rapporter
- Hyresintäkter, vakanser och kostnader, utan att någon bygger en pivottabell.
Och Excel
- Export
- Varje lista går att ta ut som Excel eller CSV, med de kolumner och filter ni valt.
- Sparade vyer
- Listan ni brukar exportera sparas som en vy, så att den finns där nästa gång.
Tre steg, i er takt.
Ingen behöver byta system i blindo. Ni ser att det blir rätt innan ni litar på det, och ni bestämmer själva när nästa steg tas.
- 1
Ni skickar kalkylarken
Som de ser ut i dag. Ingenting behöver göras om först.
- 2
Vi läser in och går igenom
Allt läses in automatiskt. Det som inte går att koppla visar vi för er innan något används.
- 3
Ni kör en månad parallellt
Samma avisering i kalkylarket och i Caseus, så att ni ser att det blir rätt innan ni litar på det.
Det brukar undras.
Måste vi sluta använda Excel?
Nej. Många fortsätter att använda Excel för analyser och budget. Skillnaden är att listorna kommer ur systemet i stället för att skrivas för hand.
Våra kalkylark ser inte ut som någon annans. Går det ändå?
Ja. Inga två kalkylark ser likadana ut, och det räknar vi med. Vi tar dem som de är och går igenom det som behöver en fråga.
Hur lång tid tar det?
Det beror mest på hur många bolag ni har och hur fort ni själva vill gå. Själva inläsningen är automatisk, så det är sällan den som tar tid.
Kan vi få tillbaka allt i Excel?
Ja. Varje lista går att exportera, när som helst. Era uppgifter är era.
Visa oss ett kalkylark, så visar vi resten.
Vi läser in ett av era egna kalkylark och visar hur det ser ut i Caseus. Det är det snabbaste sättet att se om det passar er.
Microsoft Excel är ett varumärke som tillhör Microsoft. Caseus är ett fristående system och har inget samarbete med Microsoft.