Från real.nu till Caseus, ett bolag i taget.
Ni behöver inte välja en dag då allt byts ut. Caseus läser in det ni har i real.nu automatiskt och arbetar bredvid så länge ni vill, med en avstämning varje natt. När ett bolag känns klart flyttar ni det, och sedan nästa.
Två system, en bild.
Under övergången finns era uppgifter på två ställen. Det är helt normalt, och det är därför Caseus jämför dem åt er. Det ni ändrar i real.nu kommer med automatiskt, och om något skiljer sig får ni veta det dagen efter i stället för vid bokslutet.
- Hyresgäster, avtal, tillägg, avier, felanmälningar och dokument läses in automatiskt
- Ett jämförelseläge visar vad som skiljer sig, utan att skriva över något
- Avierna stäms av varje natt, så att ingenting faller mellan systemen
Arbeta bredvid, eller byt helt.
Det finns inget rätt svar på hur fort det ska gå. Vissa låter båda systemen gå sida vid sida länge, andra flyttar på en månad. Caseus fungerar på båda sätten.
Arbeta bredvid
Låt real.nu fortsätta med det det gör i dag, och börja använda Caseus för överblick över alla bolag, rapporter och felanmälningar som blir arbetsordrar.
Byt ett bolag i taget
Flytta aviseringen för ett bolag, låt det gå en månad parallellt och ta nästa när det känns rätt. Bolagen som väntar fortsätter precis som vanligt.
Byt allt på en gång
Vill ni hellre göra det i ett svep går det också. Allt läses in, ni kör en månad parallellt och bestämmer själva dagen.
Det här följer med.
Det som har byggts upp under åren ska inte behöva skrivas in igen.
Hyresgäster och avtal
- Hyresgäster
- Med kontaktuppgifter, och med de boende som står på avtalet.
- Avtal och tillägg
- Villkor, hyror, tillägg och hyresrabatter. Ett tillägg på uthyrningen hamnar på avtalet, ett på objektet blir en mall.
- Allt det andra
- Det som inte har en egen plats i Caseus sparas ändå, så att ingenting försvinner på vägen.
Ekonomi
- Avier och reskontra
- Med originalet som PDF, så att en gammal avi ser ut precis som den gjorde.
- Avstämning varje natt
- Avierna i de båda systemen jämförs, så att en avi som saknas eller skiljer sig syns dagen efter.
Felanmälningar
- Samma nummer
- En felanmälan som heter 5864 i real.nu heter 5864 i Caseus. Nya ärenden får en egen serie som aldrig krockar.
- Bilderna
- Bilderna hyresgästen bifogade följer med ärendet.
- Under övergången
- Hyresgäster som anmäler där de brukar kan fortsätta med det. Ärendet kommer in i Caseus automatiskt.
Dokument
- Avtalsdokument
- Dokumenten på uthyrningen läses in och hamnar på rätt avtal.
Tre steg, i er takt.
Ingen behöver byta system i blindo. Ni ser att det blir rätt innan ni litar på det, och ni bestämmer själva när nästa steg tas.
- 1
Vi läser in det ni har
Hyresgäster, avtal, avier och felanmälningar kommer in automatiskt. Ni behöver inte exportera något.
- 2
Ni ser båda sidor
Caseus arbetar bredvid real.nu och jämför varje natt. Det som skiljer sig kommer till er som ett mejl.
- 3
Ni flyttar när ni vill
Ett bolag i taget eller alla på en gång. Bolagen som väntar fortsätter som vanligt.
Det brukar undras.
Har Caseus ett samarbete med real.nu?
Nej. Caseus är ett fristående system och har inget samarbete eller avtal med företaget bakom real.nu. Det som beskrivs här är vad Caseus gör på er sida, med era egna uppgifter.
Behöver vi säga upp real.nu först?
Nej. Caseus kan arbeta bredvid så länge ni vill. Om och när ni säger upp något bestämmer ni själva, utifrån ert eget avtal.
Måste vi exportera något?
Nej. Inläsningen sker automatiskt. Hur ni ger oss tillgång till era egna uppgifter går vi igenom tillsammans på första mötet.
Märker hyresgästerna något?
Inte förrän ni bestämmer det. De kan fortsätta anmäla fel där de brukar, och när ni byter får de en egen boendeportal i Caseus.
Vad händer om något blir fel?
Då syns det i nattens avstämning, innan det hunnit bli ett problem. Och eftersom real.nu ligger kvar under tiden finns det alltid något att jämföra med.
Berätta hur ni har det i real.nu i dag.
Vi går igenom era bolag och visar hur en övergång skulle kunna se ut för just er. Ingen presentation, och inget ni behöver bestämma på mötet.
real.nu är ett varumärke som tillhör sin ägare. Caseus är ett fristående system och har inget samarbete med, eller godkännande från, företaget bakom real.nu.