Attesten i Rillion One. Kostnaderna bredvid husen.
Attestera där ni brukar. Caseus läser in leverantörsfakturorna från Rillion One automatiskt och visar dem bredvid fastigheterna, så att den som undrar vad något kostade får svar utan att byta system. Och den dag ni vill ha attesten i Caseus också går det i er takt.
Attesten där den är. Överblicken där husen är.
Ekonomin har sitt flöde för leverantörsfakturor, och förvaltningen vill veta vad en fastighet kostar. Med Caseus bredvid Rillion One behöver ingen av dem byta arbetssätt för den andras skull.
- Fakturorna läses in automatiskt, och en faktura som läses in igen blir aldrig en dubblett
- Statusen följer Rillion One, så det som är attesterat där är attesterat här
- Fakturorna från Rillion One går inte att ändra i Caseus, så det finns alltid ett svar på vad som gäller
Bredvid, eller i stället.
Det är ert flöde och ert beslut. Caseus fungerar på båda sätten, och ni kan börja med det ena och gå över till det andra.
Arbeta bredvid
Attesten stannar i Rillion One. Caseus visar kostnaderna per fastighet, leverantör och period, och svarar på frågor om dem.
Flytta attesten
Fakturorna kommer in till Caseus som e-post eller e-faktura, tolkas och hamnar hos rätt attestant. Bokföringen går till Fortnox, bolag för bolag.
Låt leverantörerna hinna med
När ni byter fakturaadress visar Caseus vilka fakturor som fortfarande kommer in den gamla vägen, så att ni hinner höra av er till leverantören.
Det här följer med.
Och det här lägger Caseus till, vilket sätt ni än väljer.
Det som läses in
- Leverantörsfakturor
- Med belopp, datum, moms och status, och med en egen referens så att samma faktura aldrig blir två.
- Leverantörer
- Leverantörsregistret, med de inställningar och uppgifter som finns där.
- Kontering
- Kostnadskontot följer med fakturan.
- Status
- Följer Rillion One, där attesten görs.
Det Caseus lägger till
- Kostnadsöversikt
- Vad som gått till vad, per fastighet och per leverantör, över tid.
- Frågor
- Fråga ert eget AI-verktyg vad elen kostade i år jämfört med i fjol, och få svaret ur era egna fakturor.
Om ni flyttar attesten
- Attestflöde
- Rätt person attesterar rätt fakturor, och känsliga leverantörer syns bara för dem som ska se dem.
- Fortnox per bolag
- Leverantörsfakturorna bokförs bolag för bolag.
- Den gamla vägen
- Fakturor som fortfarande kommer in den gamla vägen räknas fram, så att ingen leverantör glöms bort.
- Historiken
- Fakturorna som lästes in ligger kvar i Caseus med sin status och sitt underlag.
Tre steg, i er takt.
Ingen behöver byta system i blindo. Ni ser att det blir rätt innan ni litar på det, och ni bestämmer själva när nästa steg tas.
- 1
Vi läser in fakturorna
Leverantörsfakturor och leverantörer från Rillion One kommer in automatiskt, med sin historik.
- 2
Ni arbetar som vanligt
Attesten sker där den sker i dag. Caseus visar kostnaderna bredvid fastigheterna.
- 3
Ni flyttar när det passar
Om och när attesten ska flytta bestämmer ni. Caseus visar vilka leverantörer som ännu inte bytt adress.
Det brukar undras.
Har Caseus ett samarbete med Rillion?
Nej. Caseus är ett fristående system och har inget samarbete eller avtal med Rillion. Det som beskrivs här är vad Caseus gör på er sida, med era egna fakturor.
Behöver vi byta attestflöde?
Nej. Attesten kan stanna i Rillion One så länge ni vill. Caseus läser in och visar.
Kan en faktura attesteras på båda ställena?
Nej. En faktura som kommer från Rillion One går inte att attestera eller ändra i Caseus. Den attesteras där den kom ifrån.
Vad händer med historiken om vi flyttar attesten?
Den ligger kvar. Fakturorna som lästes in finns i Caseus med sin status och sitt underlag, också efteråt.
Berätta hur era leverantörsfakturor går i dag.
Vi visar hur det skulle se ut med era egna fakturor bredvid era egna fastigheter. Ingen presentation, och inget ni behöver bestämma på mötet.
Rillion och Rillion One är varumärken som tillhör sin ägare. Caseus är ett fristående system och har inget samarbete med, eller godkännande från, Rillion.