Indexering vid uppladdning
Nya dokument indexeras automatiskt när de laddas upp eller kommer in i systemet, utan att någon behöver sortera dem för hand.
- Automatiskt
- Vid uppladdning
Dokument och AI-indexering
Ett arkiv som sorterar sig självt.
Varje dokument som laddas upp läses, kategoriseras och kopplas till rätt fastighet, byggnad eller hyresgäst av AI:n. Det som tidigare var en mappstruktur ingen hittade i blir ett sökbart arkiv.
Vad som ingår
Läst, förstått och kopplat till rätt post.
Indexeringen sker när dokumentet kommer in, inte när någon får tid över.
OCR för inskannade underlag
Även inskannade pappersdokument och foton blir läsbara och sökbara, inte bara digitala PDF:er.
- OCR
- Skannade dokument
- Foton
AI-kategorisering
Avtal, protokoll, besiktningar och ekonomiska underlag känns igen och kategoriseras i en taxonomi som byggs upp efter ert arkiv.
- Kategorier
- Taxonomi
- Igenkänning
Kopplas till rätt post
Dokumenten knyts till det bolag, den fastighet, byggnad, det objekt eller den hyresgäst de handlar om och dyker upp under rätt flik i registret.
- Fastighet
- Hyresgäst
- Leverantör
Innehållssökning
Sök på vad dokumenten faktiskt innehåller, inte bara på filnamn, och hitta rätt underlag på sekunder.
- Fritext
- Innehåll
- Snabbt
En del av historiken
Viktiga dokument blir händelser på fastighetens tidslinje, så att bygglov, besiktningar och avtal syns i sitt sammanhang.
- Tidslinje
- Sammanhang
Automation
Automatisera det som tar tid. Behåll kontrollen där den behövs.
Arkivarbetet försvinner, arkivet blir bättre.
Ingen manuell sortering
Kategorisering och koppling sker automatiskt för varje nytt dokument, och arkivet håller sig ordnat i takt med att det växer.
Boka demo