Hyresfakturering
Avier genereras automatiskt enligt schema och levereras via hyresgästens kanal: e-post, Kivra, Peppol eller post. Betalstatus och påminnelser följer med.
- E-post
- Kivra
- Peppol
- Post
Ekonomi och fakturering
Fakturaflödet nära det operativa arbetet.
Hyresfakturering, leverantörsfakturor, avtal och mätdata kopplas till bolag och objekt så att ekonomin inte lever vid sidan av verksamheten.
Vad som ingår
Hela vägen från hyra till bokföring.
Avier, betalningar, leverantörsfakturor och avstämning bygger på samma bolags- och objektsstruktur.
Ekonomi och avstämning
Hyressaldon, betalningar, kostnadsfördelning och avstämning mot bokföring hålls ihop som ryggraden i hela faktureringsflödet.
- Saldon
- Betalningar
- Avstämning
Avtal och signering
Avtal skapas digitalt, signeras säkert via Kivra och BankID, låses när alla parter skrivit under och blir nedladdningsbara utan utskrift eller skanning.
- Avtal
- Kivra
- BankID
Leverantörsfakturor
Leverantörer och entreprenörer hanteras med leverantörsfakturor och attestflöden så att kostnader hamnar på rätt objekt och bolag.
- Leverantörer
- Attest
- Kostnad per objekt
Energimätning
Mätare för el, värme, vatten, gas och kyla integreras automatiskt med Metry, Elvaco, EON och Vattenfall och ger underlag för uppföljning.
- Metry
- Elvaco
- EON
- Vattenfall
Koppling till Fortnox
Fortnox kopplas per bolag för bokföring och betalningar. Bokningen sker när fakturan faktiskt skickas så att perioder och statistik blir rätt.
- Fortnox
- Per bolag
- Bokföring
Automation
Automatisera det som tar tid. Behåll kontrollen där den behövs.
Återkommande fakturaarbete sköts automatiskt, medan granskning och attest stannar hos förvaltaren.
Avier skapas i förväg
Kommande hyror skapas oskickade med planerat utskicksdatum och kan förhandsgranskas innan de går vidare automatiskt på rätt dag.
Betalstatus och påminnelser
Betalningar prickas av automatiskt och syns i portalen, och förfallna fakturor följs upp med påminnelser utan manuell hantering.
Bokföring vid utskick
När fakturan skickas kan bokningen gå vidare per bolag mot Fortnox så att perioder och rapporter stämmer från början.
Boka demo